Les cahiers de laboratoires

Avant toute chose qu’est-ce qu’un cahier de laboratoire ?

Outil scientifique

  • Garantir la traçabilité des expériences du laboratoire
  • Capitaliser les savoirs et les savoir-faire
  • Favoriser et faciliter la transmission des connaissances
  • Garantir la continuité des travaux et du cheminement intellectuel

Outil de « bonnes pratiques de partenariat »

  • Identifier les connaissances pré- existantes à un contrat et celles développées durant
  • Estimer précisément la contribution scientifique et technique de chaque partie dans le cadre d’une collaboration
  • Justifier des moyens engagés par chaque partenaire

Outil juridique

  • Etablir la date d’acquisition des résultats
  • Justifier de la qualité d’inventeur ou d’auteur
  • Déterminer la propriété des droits sur un résultat de recherche 

Le cahier électronique d’un point de vue juridique

Voici quelques éléments juridiques à prendre en compte lors du choix de votre solution de cahier électronique :

  • La solution doit permettre l’identification de toutes les parties prenantes (chercheur, témoin, responsable, …) par email, n° de téléphone, certificats ou pourquoi pas par des moyens biométriques.
  • Il faut pouvoir signer électroniquement le contenu de votre cahier de laboratoire
  • L’intégrité de votre contenu doit être garantie (pas de modifications après signature par exemple)
  • La solution doit disposer d’un système d’horodatage fiable
  • Le contenu de votre cahier doit être archivé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité autant que de besoin
  • Le contenu de votre cahier est confidentiel, il est recommandé d’utiliser une solution qui propose le chiffrement de vos données

Le cahier électronique d’un point de vue technique

Voici quelques questions techniques auxquelles il faudra répondre avant de faire votre choix de solution en cahier électronique. Dans tous les cas ne choisissez pas une solution sans l’aide de votre service informatique :

  • MAC ? Microsoft ? Les deux ?
  • La solution doit-elle s’intégrer dans un système d’information ? Si oui comment ?
  • Sera-t-elle utilisée en réseau ou localement sur un ordinateur ?
  • Combien d’utilisateurs doit-on prévoir ? Doivent-ils interagir ? Comment ?
  • Archivage interne ou externe ? Combien de temps ?
  • Les données sont-elles cryptées ?